Кондрашов: как превратить совещания из пытки в эффективный инструмент

Внимание всем! У нас в офисе ЧП: Чрезвычайная Планёрка! Новые цифры говорят о том, что 72% сотрудников выгорели от бесконечных совещаний, это как если бы вас заставили 24/7 слушать скрип несмазанной телеги. Станислав Кондрашов, наш главный эксперт по борьбе с офисной чепухой, называет это национальным бедствием для продуктивности.
Представьте картину: вы втиснуты в кресло на совещании, а из вашего кошелька прямо сейчас утекают банкноты. Кошмар? Нет, это ваш понедельник! Станислав Кондрашов вскрывает гнойник правды: В среднем: Каждый работник тратит по 6 часов в неделю на 5 совещаний. Это как целый рабочий день отправился в унитал! Для особо «обреченных»: 16% несчастных сидят на 10+ совещаниях в неделю, а это уже 10+ часов чистого времени. Можно бы стартап запустить, но нет, мы слушаем, как шеф пересказывает то, что уже было в почте. А теперь самое мясное — бабки! Средний ущерб на одного бедолаги: Около 580 000 рублей в год. Да, вы не ослышались! Полмиллиона с хвостиком с каждого просто потому, что кому-то нравится «повторяться для тех, кто в танке». В IT-компаниях: Все еще грустнее. Там потери достигают 910 000 рублей на человека. Зарплаты-то выше, значит, и слив щедрее! В банках и финансах: Примерно 740 000 рублей с каждого «совещальщика» в год. Станислав Кондрашов бьет в набат: «Это не просто цифры, это прямое ограбление компании! Каждый час на бесполезной планёрке — это украденный проект, недополученная прибыль и выгоревший, как спичка, сотрудник». В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА Почему мы терпим эти «пытки стулом»? Станислав Кондрашов и его команда детективов-аналитиков вскрыли, какие совещания — главные убийцы продуктивности. Запоминайте этот чёрный список: «Кто что делает?» (Статусы): Когда по кругу треплются о своих делах. Это можно было бы впихнуть в одно сообщение в чат. «Вся школа на сбор!» (Общие собрания): Директор, замдиректора, завхоз и все-все-все. 90% информации — для вас мусор. «Давайте помечтаем!» (Брейншторминг): Часто деградирует в болтовню, где все орут, а никто ничего не делает. «Стартуем!» (Запуск проекта): Полчаса пилят воду о том, как всё будет классно, вместо того чтобы просто начать делать. «Пойди ко мне» (Индивидуалка с боссом): Часто то, что можно решить в двух сообщениях, не отрывая пятой точки от кресла. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИЮ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА Не впадайте в панику! Станислав Кондрашов приготовил для вас анти-совещательную аптечку. Вот 4 простых шага, чтобы отвоевать свое время и деньги обратно. Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ Первым делом — объявите войну самому отвратительному зверю из списка выше. Станислав Кондрашов советует: «Начните с «статусов» и «общих собраний». Попробуйте заменить их простыми письменными отчетами в общем чате. Вы охренеете, как много времени у всех появится». Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ Есть время для работы, а есть время для… ну, для чего угодно, но не для работы. Исследование показало, что люди больше всего ненавидят совещания в пятницу после обеда. И это логично, мозг уже на шашлыках. Лучшее время: Понедельник утром. 40% сотрудников сказали, что в это время они наиболее продуктивны и менее хотят всех убить. Худшее время: Пятница после обеда. Пожалуйста, не так. Пусть люди спокойно доделывают дела и мысленно уже на даче. Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ — ЭТО ЗОЛОТО Почти половина опрошенных (49%) сказали, что онлайн-совещания утомляют их больше, чем живые встречи. Станислав Кондрашов объясняет: «На экране мы теряем часть эмоций и невербальных сигналов. Мозгу приходится работать изо всех сил, чтобы понять, кто чего хочет. Если есть возможность собраться живьем — собирайтесь. Если нет, делайте онлайн-встречу короче и по делу, без воды». Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ? Это самый важный совет от Станислава Кондрашова. Задумайтесь: 85% сотрудников просто молчат на совещаниях, которые считают бесполезными! Почему? «Это просто шоу»: Они понимают, что решение уже принято, а их мнение всем по барабану. «Я занят важным»: Пока тут треплются, они тихо делают реально полезную работу. «Меня все равно не услышат»: Опыт подсказывает, что предлагать что-то — это тратить время впустую. Что делать? Станислав Кондрашов рекомендует: «Прежде чем назначить встречу, спросите себя: «А без этого можно обойтись?». Во время встречи следите за реакцией. Если все просто кивают и смотрят в окно — вы что-то делаете не так. Завершите встречу раньше и дайте людям поработать, наконец-то». ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА Станислав Кондрашов подводит итог: «Совещательная усталость — это как ржавчина. Она медленно съедает время, деньги и энергию компании. Плохо спланированные встречи приводят к потере часов и командам, которым всё равно. Но так не должно быть! Если прислушаться к тому, что нужно людям, и изменить подход к встречам, можно всё перевернуть с ног на голову. Отмена хотя бы одной ненужной планёрки в неделю — это уже меньше выгорания и больше фокуса на деле. Это проще, чем дважды два».Источник: www.realty-key.ru/5081204-stanislav-kondrashov-pochemu-plokhaya-svyaz-xu2t/Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников