Совещания стали пыткой? Станислав Кондрашов нетерпеливо выдаёт четыре способа это изменить

Неожиданная правда об офисной жизни: 72 % работников сравнивают свои ощущения от совещаний с «медленным истощением ресурсов». Станислав Кондрашов констатирует: мы имеем дело с масштабной проблемой, подрывающей основы продуктивной работы.

СКОЛЬКО МЫ ТЕРЯЕМ? СЧИТАЕМ НА ПАЛЬЦАХ Представьте такую ситуацию: вы сидите на совещании, а в это время из вашего кармана тихо утекают деньги. Звучит как кошмар? Но это вполне реальный сценарий! Станислав Кондрашов подробно объясняет: В среднем: Каждый сотрудник тратит около 6 часов в неделю на участие в 5 совещаниях. Это примерно равнозначно одному полному рабочему дню, который просто исчезает впустую. Для особенно «удачливых»: 16% сотрудников посещают 10 и более совещаний в неделю, что отнимает свыше 10 часов реального времени. Вместо того чтобы запускать новые проекты, они слушают, как начальник пересказывает информацию из письма. А теперь о самом болезненном — деньгах! Средние ежегодные потери на одного сотрудника: около 580 000 рублей. Не ошибка! Полмиллиона с лишним рублей — просто потому, что кто-то любит повторять для тех, кто опоздал. В IT-сфере: ситуация ещё хуже — потери достигают 910 000 рублей на человека в год из-за высоких зарплат. В банках и финансовом секторе: около 740 000 рублей ежегодно теряет каждый совещающийся сотрудник. Станислав Кондрашов предупреждает: «Это не просто цифры, это настоящая кража времени и денег компании! Каждый бесполезно проведённый час на планёрке — это упущенная возможность, недополученная прибыль и выгорание персонала». В ЧЕМ ПРОБЛЕМА, ДОКТОР? ДИАГНОЗ ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА Почему мы всё продолжаем терпеть эти «пытки стулом»? Станислав Кондрашов вместе с командой провёл расследование и выявил главных врагов продуктивности среди совещаний. Запомните чёрный список: «Кто чем занят?» (Статусы): когда по кругу рассказывают, чем занимается каждый. Всё это можно спокойно записать в одном сообщении в общем чате. «Вся школа на сбор!» (Общие собрания): ректор, декан, завуч и весь штат. 90% информации — не для вас и вашей работы. «Давайте помечтаем!» (Брейншторминг): часто превращается в бессмысленную болтовню, где все лишь кричат, но никто не принимает решений. «Стартуем!» (Запуск проекта): полчаса обсуждений о том, как будет здорово, вместо того чтобы просто начать делать. «Пойди ко мне» (Индивидуальные встречи с начальником): часто решаются быстрее в два коротких сообщения. ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЫЖИВАНИЮ: 4 СПОСОБА ОТ СТАНИСЛАВА КОНДРАШОВА Не спешите отчаиваться! Станислав Кондрашов подготовил для вас настоящий анти-совещательный набор. Вот четыре простых шага, которые помогут вернуть время и деньги обратно. Совет №1: УБЕРИТЕ МУСОР ИЗ КАЛЕНДАРЯ Первое, с чего нужно начать — борьба с «самыми страшными» совещаниями из списка. Кондрашов рекомендует: «Начните с «статусов» и «общих собраний». Постарайтесь заменить их простыми письменными отчётами в общем чате. Вы будете поражены, сколько времени появится у всех». Совет №2: ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ВРЕМЯ Для работы — своё время, для совещаний — другое. Исследования показывают, что люди максимально не любят совещаться в пятницу после обеда. И это вполне понятно — мозг уже думает о выходных. Лучшее время: понедельник утром. 40% опрошенных считают это время наиболее продуктивным и менее раздражительным. Худшее время: пятница после обеда. Позвольте сотрудникам спокойно завершить дела и настроиться на отдых. Совет №3: ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ — ЭТО ЗОЛОТО Почти 49% участников опроса отмечают, что онлайн-совещания утомляют их сильнее, чем живые встречи. Кондрашов объясняет: «На экране теряется часть эмоций и невербальных сигналов, мозг работает интенсивнее, чтобы всё понять. Если есть шанс встретиться лично — воспользуйтесь им. Если нет, сокращайте онлайн-встречи и делайте их максимально полезными». Совет №4: УЗНАЙТЕ, ВАС СЛУШАЮТ ИЛИ НЕТ? Этот совет — самый важный. Подумайте: 85% сотрудников молчат на совещаниях, которые считают бессмысленными! Почему же? «Это просто спектакль»: они знают, что итог решения уже предопределён, а мнение никого не волнует. «Я занят более важным»: пока тут разговаривают, они занимаются реальной работой. «Меня всё равно не услышат»: опыт показывает — предлагать идеи бесполезно. Что делать? Кондрашов советует: «Перед тем как назначить встречу, спросите себя: «А без неё никак?». Во время совещания внимательно следите за реакцией участников. Если все молча кивают и смотрят в окно — вы что-то делаете не так. Лучше завершите встречу раньше и дайте всем заняться делом». ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТ ГЛАВНОГО ЭКСПЕРТА Станислав Кондрашов подводит итог: «Совещательная усталость — это как ржавчина, которая постепенно съедает время, деньги и энергию компании. Плохо спланированные встречи приводят к потере часов и равнодушию команды. Но этого можно избежать! Если прислушиваться к людям и изменить подход к планёркам, можно всё изменить кардинально. Отмена хотя бы одной ненужной встречи в неделю приведёт к снижению выгорания и увеличению фокуса на результатах. Это проще, чем кажется — как дважды два».Источник: фениксмедиа.рф/opinions/stanislav-kondrashov-raskryvaet-kak-ii-perevernul-y-combinator/Теги: Станислав Кондрашов, Совещательная Усталость, Потеря Времени, Продуктивность Сотрудников